LE FID RECRUTE UN CHEF DE SERVICE DE LA PASSATION DE MARCHES (H/F)

LE FID RECRUTE UN CHEF DE SERVICE DE LA PASSATION DE MARCHES (H/F)

poste basé à ANTANANARIVO

Placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général, le Chef de Service de la Passation des Marchés est chargé d’acquérir auprès des fournisseurs, entrepreneurs et consultants les fournitures, travaux et services nécessaires au projet. Il est également responsable de toutes les étapes de la passation des marchés suivant les exigences des bailleurs de fonds telles que publicité, présélection, préparation des documents d’appel d’offres, évaluation des offres et attribution du marché.
Le Titulaire du poste est responsable du suivi de l’exécution des marchés au titre du projet. Il assure les délais, la qualité et l’intégrité du processus de passation des marchés.
Il coordonne, supervise et contrôle les passations de marchés au niveau des Directions inter régionales.
Le Chef de Service Passation des Marchés est responsable de l’établissement du plan de passation de marché et assure le suivi et contrôle de sa réalisation.
Il est chargé de la consolidation et présentation de tous les états relatifs à la passation de marchés au niveau national.

ATTRIBUTIONS :

• Constituer la documentation de Passation de Marchés ;
• Concevoir et gérer des bases de données des marchés et des prestataires et bases de données de prix ;
• Elaborer et mettre à jour les plans de passation de marchés ;
• Proposer les grilles d’évaluation des marchés ;
• Participer aux commissions de dépouillement et d’analyse de marchés ;
• Rédiger les rapports d’évaluation des offres et d’attribution des marchés ;
• Réaliser la passation des marchés spécifiques en collaboration avec les Directions concernées ;
• Réaliser toutes les statistiques sur les marchés et répondre à toute demande d’information sur les marchés lors des missions d’audit ou de supervision ;
• Réaliser les rapports d’activités périodiques sur la Passation de Marché ;
• Inventorier et enregistrer tous les marchés passés par l’ensemble des unités par type, nature, objet, montant, délai et autres informations significatives ;
• Concevoir et gérer des bases de données des marchés et des prestataires et bases de données de prix ;
• Assurer la maintenance voire l’amélioration des outils (logiciel) de Passation de Marchés ;
• Assister les Services des opérations depuis la préparation jusqu’à l’attribution des marchés ;
• Elaborer un programme pour la formation du personnel en Passations de Marchés ;
• Classer tous les documents relevant de sa fonction
• Participer activement à la mise en œuvre dans les délais impartis des recommandations des bailleurs et des auditeurs (internes et externes) notamment en ce qui concerne les parties lui incombant.
• Prendre en main, encadrer et former du personnel nouvellement recruté.

PROFIL REQUIS :             

• Etudes et niveau de formation : Maitrise en gestion ou équivalent ;
• Avoir au moins 5 ans d’expérience dans le domaine pertinent au poste ;
• Très bonne connaissance en processus d’établissement et de suivi de Plan de Passation de Marché ;
• Expertise en procédures de passation de Marchés de l’IDA ;
• Bonne expérience en gestion de passation de marchés des projets ;
• Bonne capacité rédactionnelle : Maîtrise de la langue Française et Malagasy, capacité d’analyse et sens de l’organisation ;
• Excellentes qualités de communication et relations externes ;
• Être prêt à travailler à des heures flexibles ;
• Avoir l’esprit d’équipe et être apte à travailler de manière indépendante ;
• Maitrise des logiciels Excel, Word;
• Expérience similaire dans un projet de développement est un atout.

DOSSIERS A FOURNIR :

• Lettre de motivation avec prétention salariale
• CV avec 3 références professionnelles et numéro de téléphone pour contact rapide
• Copie certifiée par la faculté ou l’Ecole d’origine des diplômes

Dépôt de candidature :

A adresser sous pli fermé  avant le 14 mars 2019 à 17 Heures à l’une des adresses du FID ci-dessous, avec mention du poste recherché.

• FID DIRECTION GENERALE: Lot III M 39 Ouest Ambohijanahary  (Porte 312) – Antananarivo 101
• DIRECTION INTERREGIONAL DE TOAMASINA, Immeuble NEAMAT – Boulevard Ratsimilaho TOAMASINA 501
• DIRECTION INTERREGIONALE DE TULEAR, Immeuble Taibaly Methiwala,Boulevard Henri Martin TOLIARY 601
• Direction Interrégionale de Fort Dauphin, Immeuble CNAPS – 3ème étage Ampasikabo TAOLAGNARO
• DIRECTION INTER REGIONALE DE MANAKARA : Immeuble ARO – 2ème Etage Andranovato –  MANAKARA
• DIRECTION INTER-REGIONALE DE FIANARANTSOA : Immeuble MIARINA – Lot 192 B/3603 Antarandolo