LE FID recrute deux (02) SECRETAIRES DE DIRECTION

LE FID recrute deux (02) SECRETAIRES DE DIRECTION

avril 25, 2019 Non Par cscomm1

Clôturée

Le FID recrute deux (02)  SECRETAIRES DE DIRECTION

Poste basé à Antananarivo et Fianarantsoa

Principales attributions :

  • Assurer le secrétariat spécifique du Directeur;
  • Gérer les rendez-vous du Directeur;
  • Présenter les courriers pour lecture au Directeur et assurer leur dispatch suivant les directives de ce dernier;
  • Recevoir les e-mails et notes de services et assurer leur dispatch ;
  • Coordonner avec les divers services de la direction les frappes, la réception et l’envoi des courriers. ;
  • Gérer la petite caisse de la Direction;
  • Tenir à jour le journal de vente des fiches de présélection et des DAO et effectuer le versement périodique des recettes de vente;
  • Gérer les mouvements physiques (entrées et sorties..) des stocks et des immobilisations de la DiR ;
  • Participer à l’inventaire physique des stocks et des immobilisations de la DiR ;
  • Accueillir les visiteurs et les orienter éventuellement vers les services concernés ;
  • Répondre et filtrer les communications téléphoniques, les diriger vers les postes adéquats ;
  • Etablir les liaisons téléphoniques demandées par le personnel ;
  • Tenir à jour le cahier de suivi des communications téléphoniques ;
  • Assurer la mise à jour du répertoire téléphonique de la Direction;
  • Réceptionner le courrier en arrivée et le redistribuer aux destinataires ;
  • Apposer tous les cachets (Certifié service fait, Bon à payer, payé par…, cachet DIR et RAF…) sur les factures à payer avant dispatch au Service des opérations ;
  • Assurer le classement des dossiers relevant de sa fonction;
  • Collaborer à la multiplication et à la présentation des documents ;
  • Faire le suivi de bon de commande ;
  • Apporter un appui à l’assistante de direction dans les travaux de secrétariat spécifiques ;
  • Remplacer l’Assistante de Direction en cas d’absence de cette dernière.

PROFIL  REQUIS

  • Titulaire d’un diplôme de Licence
  • Parfaite maîtrise du français
  • Ayant des expériences professionnelles de cinq ans au minimum dans le poste
  • Ayant un sens de la confidentialité, d’esprit d’équipe
  • Connaissance de l’anglais
  • Parfaite maîtrise des outils informatiques (Excel, Word…)

Atouts :

  • Apte à travailler en équipe pluridisciplinaire
  • Connaissance en gestion administrative
  • Bonne capacité relationnelle
  • Motivée et disponible
  • Sérieuse, méthodique, organisée, dynamique et rigoureuse

DOSSIERS A FOURNIR

  • Lettre de motivation avec prétention salariale
  • CV avec au moins trois références, photo récente, numéro de téléphone pour contact rapide
  • Certificats de formation
  • Copie certifiée par la faculté ou l’Ecole d’origine des diplômes

 

Dépôt de candidature : Sous pli fermé avec mention du lieu d’affectation souhaité, avant vendredi le 10 mai 2019 à 17h00 aux adresses ci-dessous :

  • FID DIRECTION GENERALE: Lot III M 39 Ouest Ambohijanahary  (Porte 312) – Antananarivo 101
  • Direction Interrégionale de Fianarantsoa: Immeuble MIARINA – Lot 192 B/3603 Antarandolo

La candidature locale est fortement encouragée.

Veuillez remplir, imprimer et joindre le formulaire avec le dossier de candidature

FORMULAIRE DE CANDIDATURE_FID