Recrutement d’agences d’exécution pour le ciblage, la distribution de kits et lampadaires solaires sociaux et l’accompagnement des bénéficiaires du projet DECIM | N°: 27-AMI/FID-DIRGEN/DECIM/25 — 15/09/2025

APPEL A MANIFESTATION D’INTERETS

N°: 27-AMI/FID-DIRGEN/DECIM/25

Recrutement d’agences d’exécution pour le ciblage, la distribution de kits et lampadaires solaires sociaux et l’accompagnement des bénéficiaires du Projet DECIM

1. 1. Le Gouvernement de la République de Madagascar à travers le Ministère de l’Energie et des Hydrocarbures (ci-après dénommé l’ « Emprunteur ») a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (AID) (la « Banque ») sous la forme d’un crédit (ci-après dénommé « Crédit ») pour financer le coût du Projet de connectivité numérique et énergétique pour l’inclusion à Madagascar ou Digital and Energy Connectivity for inclusion in Madagascar (DECIM) contribuant à l’accroissement de l’accès à des infrastructures énergétiques et numériques fiables et abordables, en mettant l’accent sur l’inclusion des communautés mal desservies et a l’intention d’utiliser une partie de ce crédit pour effectuer des paiements au titre de la prestation de  services pour la Distribution de Kits d’Eclairages Solaires aux ménages les plus vulnérables et lampadaires solaires au titre des prestations décrites en (2) ci-après  ;
   2. Les prestations des agences d’exécution (AGEX) consistent à : i) Identifier les ménages et effectuer le dénombrement / recensement des ménages éligibles ; (ii) Informer et sensibiliser la population sur le projet durant l’Assemblée générale ; (iii)  Mettre en place les Comités de Protection Sociale (CPS) ou mobiliser les CPS existants au niveau des fokontany et assurer leur opérationnalisation ; (iv) Appuyer les CPS pour l’info-communication de l’ensemble de la communauté du fokontany sur le programme, le processus de ciblage et la nécessité du carnet de fokontany qui devrait contenir les informations sur tous les membres du ménage ; (v) Former les CPS sur les critères éligibles et le processus de ciblage ; (vi) Appuyer le fokontany à l’organisation (lieu et calendrier) de la collecte des informations sur les ménages dénombrés; (vii) Assurer la collecte des informations sur les ménages durant l’enregistrement en assurant que les principes d’enregistrement (ménages dénombrés, pièces justificatives), et l’organisation prévue et communiquée à la communauté (calendrier d’enregistrement) soient respectés ; (viii) Assurer la qualité des informations collectées auprès des ménages ; (ix) Assurer la remontée quotidienne des données vers le serveur de données ; (x) Assurer la réalisation des épurations des listes par site de distribution nécessaires pour la sélection finale des bénéficiaires ; (xi) Superviser la prestation des CPS et assurer le paiement de leurs indemnités le cas échéant ; (xii) Assurer la mise en place du système de plaintes (approvisionnement de fiche de plainte, communication des numéros verts, collecte des plaintes et transmission au FID dans les temps, …) ; (xiii) Contribuer au recoupement des plaintes.
   3. Les consultants assureront sa mission dans les sites d’intervention du FID suivant :
      

      REGIONS	DISTRICTS	MENAGES A RECENSER	NOMBRE DE CONTRAT
      FITOVINANY	VOHIPENO	37 326	2
      ATSIMO ANDREFANA	AMPANIHY OUEST	104 027	4
      FITOVINANY	MANAKARA ATSIMO	85 797	3
      ATSIMO ATSINANANA	FARAFANGANA	90 904	4
      VATOVAVY	IFANADIANA	45 152	2
      VATOVAVY	MANANJARY	78 589	3
      HAUTE MATSIATRA	ISANDRA	33 496	2
      ATSIMO ANDREFANA	ANKAZOABO	22 504	1
      ANOSY	TAOLAGNARO	73 735	3
      AMORON I MANIA	FANDRIANA	54 007	2
      AMORON I MANIA	AMBATOFINANDRAHANA	51 246	2
      AMORON I MANIA	MANANDRIANA	25 401	1
      ATSIMO ANDREFANA	MOROMBE	59 304	2
      ITASY	MIARINARIVO	74 318	3
      HAUTE MATSIATRA	AMBALAVAO	73 892	3
      AMORON I MANIA	AMBOSITRA	75 683	3

   4. Le FID invite les candidats admissibles à manifester faire part de prestations. Les candidats intéressés doivent fournir les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et des expériences pertinentes pour exécuter les prestations. Les critères de sélection d’une liste restreinte sont les suivants :
      • QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES :
        • Association ou ONG ou Groupement d’Associations/ONG légalement constitué depuis au moins 03 ans ;
        • Ayant au minimum trois expériences dans le domaine d’encadrement de bénéficiaires ou d’appuis socio-organisationnels ou de mobilisation sociale des communautés pendant les 3 dernières années ;
        • Ayant au minimum deux expériences en protection sociale ou en activités d’urgence, particulièrement en transferts monétaires conditionnels ou non conditionnels ;
        • Ayant au minimum deux expériences concernant le ciblage communautaire (dénombrement et enregistrement des ménages) et l’accompagnement des bénéficiaires pendant les 3 dernières années ;
        • Ayant au minimum des expériences dans les zones d’interventions proposées ;
        • Ayant des certificats de bonne fin des prestations antérieurs.
   5. Il est porté à l’attention des candidats que les dispositions des paragraphes 3.13 et suivant le « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) publié par la Banque mondiale – 6ème version février 2025 » en matière de conflit d’intérêts sont applicables ;
   6. Les Consultants peuvent s’associer à d’autres firmes pour améliorer leurs qualifications, mais ils doivent indiquer clairement si l’association prend la forme d’un groupement et/ou d’une sous-traitance. Dans le cas d’un groupement, tous les membres du groupement d’association seront solidairement responsables de l’ensemble du contrat, s’ils sont sélectionnés.
   7. Les Consultants seront sélectionnés selon la méthode « Sélection basée sur la Qualification du Consultant » telle que décrite dans ledit Règlement ;
   8. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse (8) ci-dessous pendant les heures de bureau. Le modèle de formulaire de candidature à remplir ainsi que les termes de référence détaillés des prestations sont disponibles aux adresses (9) ci-dessous et sur le site web du FID : fid.mg.
   9. L’adresse susmentionnée fait référence à :
      FID – DIRECTION GENERALE
      Lot III M 39 Andrefan’Ambohijanahary Antananarivo 101
      Bâtiment B 3è étage Service Passation de Marchés
      procurement@fid.mg
   10. Le dossier de manifestation, composé des documents listés ci-après avec la « Référence du présent AMI » via le lien ci-après, au plus tard au plus tard le 15 Septembre 2025 à minuit : https://recrutement.fid-server.org/agex

Nota Bene :

1. Si les dossiers ne sont pas marqués comme stipulé ci-haut et/ou ne sont pas envoyés au lien (10), le FID ne sera pas tenu pour responsable au cas où les dossiers sont égarés ou non traités.
2. Veuillez préparer au préalable les documents à l’appui requis en vue de votre soumission en ligne (fichiers zip, jpg, jpeg, png, gif, pdf, – Taille maximale: 3 Mo)

• Documents administratifs et fiscaux :
  • Document légal de constitution,
  • Carte statistique et carte fiscale à jour,
• Pièces justificatives à l’appui pour :
  • Expériences en volontariat ou prestations similaires réalisées,

Tout dossier incomplet sera rejeté.

Seules les candidatures soumises dans le lien ci-dessus seront recevables.