Responsable suivi évaluation / Assistant(e) informatique | AMI N° 017 -AMI/FID/CERC — 07/06/2023

APPEL A MANIFESTATION D’INTERETS
AMI N° 017 -AMI/FID/CERC

RECRUTEMENT :

• RESPONSABLE SUIVI EVALUATION : poste basé à Antananarivo-Toamasina – Fianarantsoa -Mahajanga- Antsirabe –Toliara
• ASSISTANT(e) informatique : poste basé à Antananarivo-Ambositra – Manakara et Fort Dauphin

1. Le Fonds d’Intervention pour le Développement (FID) sera en charge de la mise en œuvre du programme Contingent Emergency Response Component (CERC) – Réponse aux chocs économiques au niveau des 23 Régions et 119 districts de Madagascar.
2. Pour la réalisation des activités, le FID invite les candidats admissibles à manifester leur intérêt et fournir les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et des expériences pertinentes pour l’exécution des prestations aux différents postes ci-dessous :
   • A- RESPONSABLE SUIVI EVALUATION : poste basé à Antananarivo-Toamasina – Fianarantsoa -Mahajanga- Antsirabe –Toliara
     • Attributions
     • Contribuer à la bonne marche du système de suivi évaluation :
       • Participer à la mise à jour du système de suivi évaluation, au sein du FID et assurer son fonctionnement ;
       • Assurer l’utilisation adéquate de tous les outils relatifs au suivi évaluation mise à la disposition au niveau de la Direction
       • Apporter son expertise dans l’exploitation des données dans le système d’informations et dans la conception des outils de suivi personnalisés et adaptés aux besoins des chargés de projets. Proposer à l’équipe de la Direction Générale des améliorations face aux problèmes et/ou besoins de l’équipe des DIR ;
       • Proposer toutes les mesures pour améliorer la qualité d’intervention du FID dans ses activités ;
     • Coordonner l’élaboration des plans de travail et budget (Annuel et semestriel)  :
       • Préparer les documents nécessaires à l’élaboration du Plan de Travail ;
       • Appuyer l’équipe dans le processus de l’élaboration du Plan de Travail ;
       • Assurer la cohérence de la planification technique, financière et passation de marchés (vérification, analyse et consolidation des documents du Plan de Travail) ;
       • Assurer la finalisation du document du Plan de Travail ;
     • Assurer le bon fonctionnement du système de suivi
       • Produire les tableaux de bord périodiques de suivi des activités du FID et procéder aux analyses tout en rendant compte à son supérieur hiérarchique les résultats
       • Produire des rapports périodiques sur le suivi des activités
       • Assurer le suivi des indicateurs des projets
       • Assurer les demandes internes et/ou externes en termes de Suivi et en garantir la qualité
       • Effectuer des suivis sur terrain permettant de vérifier la fiabilité des informations, d’apprécier la qualité d’exécution des activités du FID ;
       • Analyser et exploiter les données disponibles au sein de la Direction
     • Autres tâches relatives au suivi évaluation
       • Appuyer la Direction et/ou la Direction générale dans l’organisation et la mise en œuvre des activités d’évaluation
       • S’assurer que les recommandations d’audits et d’évaluation sont mises en œuvre
       • Assurer l’archivage, le partage ainsi que l’utilisation des documents de projets à des fins de suivi évaluation (PAD, manuel de procédures…),
       • Assurer la disponibilité des rapports et des informations nécessaires à la communication et visibilité des projets du FID
       • Participer à la préparation des documents nécessaires pour les missions de supervision et les réunions périodiques avec le bailleur de fonds et Ministère tutelle
       • Tenir à jour la base de données des partenaires techniques du FID.
     • Profil Requis :
       • Qualifications :
         • Titulaire d’un diplôme de Maitrise/Master dans le domaine de l’Economie, Statistique ou Gestion
       • Expériences :
         • Au moins trois (3) ans d’expériences en planification des activités d’élaboration de plan de travail ;
         • Au moins deux (2) ans d’expériences en développement et mise en œuvre de système de suivi évaluation
       • Atout
         • Expérience en exploitation du système d’information
   • B- ASSISTANT INFORMATIQUE : poste basé à Antananarivo, Ambositra, Manakara, Fort Dauphin
     • Attributions
       • Superviser et coordonner la mise en place des mises à jour du SI en coordination avec le SI mis en place par la Direction Générale ;
       • Recueillir, analyser, résoudre ou reporter aux DIRGEN les anomalies et problèmes rencontrés du système d’information
       • Apporter toutes les solutions aux problèmes rencontrés dans la mise en œuvre efficace du SI ;
       • Proposer et mettre en œuvre toute mesure pour améliorer le fonctionnement du SI
       • Assister, appuyer, former, proposer des outils pour les personnels du programme pour faciliter l’utilisation efficace et efficiente du Système d’Information de Gestion
       • Assurer que les utilisateurs respectent les procédures prévues dans l’exécution de leur tâche utilisant le système d’information Analyser les problèmes de dysfonctionnement du système d’information au niveau de DIR et anticiper ses survenances
       • Assurer la mise en œuvre des procédures de sécurité du système informatique au niveau de DIR
       • Assister les personnels du programme dans l’utilisation des matériels et logiciels informatique mise à leurs dispositions
       • Assurer la maintenance hardware, réseau, software et mettre à jour le tableau de bord informatique de la DIR.
       • Mettre en œuvre des techniques de sauvegarde journalière des données pertinente et leur archivage
       • Analyser les données du Système d’information afin d’en assurer son intégrité et sa qualité
       • Participer à l’élaboration du PTA
     • Profil Requis :
       • Qualifications :
         • Titulaire d’un Diplôme d’ingénieur en informatique reconnu par l’Etat
       • Expériences :
         • 3 ans d’expériences en administration de base de données
         • 3 ans d’expériences en maintenance informatique et réseau
         • 1 an d’expérience en administration serveur
       • Atout
         • Forte connaissance des matériels informatiques et nouvelle technologie de l’informationLes candidats possédant les qualifications requises mentionnées ci-dessus seront présélectionnés pour des entretiens et des tests afin d’évaluer leurs compétences et aptitudes.
3. Il est porté à l’attention des Consultants que les dispositions des paragraphes 3.14, 3.16 et 3.17 du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) publié par la Banque mondiale – version juillet 2016 » en matière de conflit d’intérêts sont applicables.
4. Les Consultants seront sélectionnés selon la méthode « Sélection de Consultant Individuel » telle que décrite dans ledit Règlement.
5. Les Candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse (7) ci-dessous pendant les heures de bureau. Les termes de référence détaillés des prestations sont disponibles à l’adresse (7) ci-dessous et sur le site web du FID : fid.mg
6. Le dossier de manifestation, sous enveloppe fermée et avec la mention « AMI N°17 – Recrutement RESPONSABLE SUIVI EVALUATION ou ASSISTANT INFORMATIQUE » avec précision de la Direction souhaitée et composé des documents listés ci-après est à déposer à l’adresse (7) ci-dessous, au plus tard le 07 juin 2023 :
   • Lettre de motivation avec prétention salariale ;
   • CV détaillé avec photo récente, avec coordonnées téléphoniques et adresse email pour contact rapide ;
   • Copies certifiées des diplômes et certificats de travail
   • 03 (trois) Références professionnelles avec coordonnées ;
     Si les dossiers ne sont pas marqués et/ou ne sont pas déposés à l’adresse comme il est demandé ci-dessus, le FID ne sera pas tenu pour responsable au cas où les dossiers sont égarés ou non traités.
7. L’adresse susmentionnée fait référence à :
   FID DIRECTION GENERALE
   Lot III M 39 Ouest Ambohijanahary  (Porte 105) – Antananarivo 101
   Ou par voie électronique à l’adresse : recrutement@fid.mg  avec mention de la Direction souhaitée.