Recrutement d’agences d’exécution pour l’appui à la mise en œuvre des activités de transferts monétaires non conditionnels post catastrophes | AMI N°07-AMI/FID-DIRGEN/FSR/24 — 22/02/2024

APPEL A MANIFESTATION D’INTERETS

AMI°07-AMI/FID-DIRGEN/FSR/24

Recrutement d’agences d’exécution pour l’appui à la mise en œuvre des activités de transferts monétaires non conditionnels post catastrophes

1. La République de Madagascar a reçu un Crédit de l’Association Internationale pour le Développement pour financer le Projet Filets de Sécurité et de Résilience (PFSR) et le Fonds d’Intervention pour le Développement (FID) a l’intention d’utiliser une partie du montant du Financement pour effectuer les paiements au titre des prestations décrites en (2) ci-après ;
2. Les prestations des agences d’exécution (AGEX) consistent à : (i) Mettre en place les Comités de Protection Sociale (CPS) ou mobiliser les CPS existants au niveau des fokontany et assurer leur opérationnalisation ; (ii) Appuyer les CPS pour l’info-communication de l’ensemble de la communauté du fokontany sur le programme, le processus de ciblage et la nécessité du carnet de fokontany qui devrait contenir les informations sur tous les membres du ménage ; (iii) Former les CPS sur les critères éligibles et le processus de ciblage ; (iv) Accompagner les CPS dans la l’identification des ménages et établissement de la liste des ménages éligibles (préinscription) ; (v) Appuyer le fokontany à l’organisation (lieu et calendrier) de la collecte des informations sur les ménages préinscrits; (vi) Assurer la collecte des informations sur les ménages préinscrits en assurant que les principes d’enregistrement (ménages préinscrits, pièces justificatives), et l’organisation prévue et communiquée à la communauté (calendrier de préenregistrement) soient respectés ; (vii) Assurer la qualité des informations collectées auprès des ménages ; (viii) Assurer la remontée quotidienne des données vers le serveur de données ; (ix) Assurer la réalisation des validations communautaires (sur la base des scores PMT) nécessaires pour la sélection finale des bénéficiaires ; (x) Superviser la prestation des CPS et assurer le paiement de leurs indemnités le cas échéant ; (xi) Assurer la mise en place du système de plaintes (approvisionnement de fiche de plainte, mise en place de boîte de doléances au niveau du fokontany, communication des numéros verts, collecte des plaintes et transmission au FID dans les temps, …) ; (xii) Contribuer au recoupement des plaintes.
3. Les Consultants devront être aptes à assurer leurs missions dans toutes les régions de Madagascar ;
4. Le FID invite les Consultants admissibles à manifester leur intérêt et fournir les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et des expériences pertinentes pour l’exécution des prestations ;
   • QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES
   • • Association ou ONG ou Groupement d’Associations/ONG légalement constitué depuis au moins 03 ans  ;
     • Ayant au minimum trois expériences dans le domaine d’encadrement de bénéficiaires ou d’appuis socio-organisationnels ou de mobilisation sociale des communautés pendant les 3 dernières années, OU
     • Ayant au minimum deux expériences en protection sociale ou en activités d’urgence, particulièrement en transferts monétaires conditionnels ou non conditionnels, concernant le ciblage et l’accompagnement des bénéficiaires pendant les 3 dernières années.
     • Seules les expériences citées par le candidat dans son dossier de manifestation d’intérêt, qui sont justifiées par des attestations de bonne fin, délivrées par le FID pour au moins 75% des marchés pendant les 3 dernières années et les expériences en dehors du FID justifiées également par des attestations de bonne fin seront considérées comme expériences acquises. Ainsi, ni les copies de contrat, ni les pages de garde de contrats, ni les lettres d’approbation de rapports finaux, ni les PV de réception des travaux, ne seront pas considérés.
5. Il est porté à l’attention des Consultants que les dispositions des paragraphes 3.14, 3.16 et 3.17 du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) publié par la Banque mondiale – version juillet 2016 et ses mises à jour » en matière de conflit d’intérêts sont applicables ;
6. Les Consultants seront sélectionnés selon la méthode « Sélection basée sur la Qualification du Consultant » telle que décrite dans ledit Règlement ;
7. Les Candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse (9) ci-dessous pendant les heures de bureau. Le modèle de formulaire de candidature à remplir ainsi que les termes de référence détaillés des prestations sont disponibles aux adresses (9) ci-dessous et sur le site web du FID : fid.mg.
8. Le dossier de manifestation, composé des documents listés ci-après, sous enveloppe fermée et avec la mention « AMI_07-AMI/FID/FSR/24 » est à déposer à l’adresse (9) ci-dessous au plus tard le 22 Février 2024 à dix heures (10h00mn) :
   • Lettre de manifestation d’intérêt ;
   • Formulaire de renseignement dûment rempli (vous référer au point (7) ci-dessus) ;
   • Documents administratifs et fiscaux : copie du document légal de constitution, de la carte statistique et de la carte fiscale à jour ;
   • Pièces justificatives à l’appui des prestations similaires réalisées
9. L’adresse susmentionnée fait référence à :
   • A l’Attention de : Monsieur le Directeur Général p.i du FID
   • Adresse : Lot III M 39 – Ouest Ambohijanahary- Batiment B 3ème étage Antananarivo 101
   • Adresse électronique  : procurement@fid.mg