LE FID recrute deux (02) SECRETAIRES DE DIRECTION

Le FID recrute deux (02)  SECRETAIRES DE DIRECTION

Poste basé à Antananarivo et Fianarantsoa

Principales attributions :

• Assurer le secrétariat spécifique du Directeur;
• Gérer les rendez-vous du Directeur;
• Présenter les courriers pour lecture au Directeur et assurer leur dispatch suivant les directives de ce dernier;
• Recevoir les e-mails et notes de services et assurer leur dispatch ;
• Coordonner avec les divers services de la direction les frappes, la réception et l’envoi des courriers. ;
• Gérer la petite caisse de la Direction;
• Tenir à jour le journal de vente des fiches de présélection et des DAO et effectuer le versement périodique des recettes de vente;
• Gérer les mouvements physiques (entrées et sorties..) des stocks et des immobilisations de la DiR ;
• Participer à l’inventaire physique des stocks et des immobilisations de la DiR ;
• Accueillir les visiteurs et les orienter éventuellement vers les services concernés ;
• Répondre et filtrer les communications téléphoniques, les diriger vers les postes adéquats ;
• Etablir les liaisons téléphoniques demandées par le personnel ;
• Tenir à jour le cahier de suivi des communications téléphoniques ;
• Assurer la mise à jour du répertoire téléphonique de la Direction;
• Réceptionner le courrier en arrivée et le redistribuer aux destinataires ;
• Apposer tous les cachets (Certifié service fait, Bon à payer, payé par…, cachet DIR et RAF…) sur les factures à payer avant dispatch au Service des opérations ;
• Assurer le classement des dossiers relevant de sa fonction;
• Collaborer à la multiplication et à la présentation des documents ;
• Faire le suivi de bon de commande ;
• Apporter un appui à l’assistante de direction dans les travaux de secrétariat spécifiques ;
• Remplacer l’Assistante de Direction en cas d’absence de cette dernière.

PROFIL  REQUIS

• Titulaire d’un diplôme de Licence
• Parfaite maîtrise du français
• Ayant des expériences professionnelles de cinq ans au minimum dans le poste
• Ayant un sens de la confidentialité, d’esprit d’équipe
• Connaissance de l’anglais
• Parfaite maîtrise des outils informatiques (Excel, Word…)

Atouts :

• Apte à travailler en équipe pluridisciplinaire
• Connaissance en gestion administrative
• Bonne capacité relationnelle
• Motivée et disponible
• Sérieuse, méthodique, organisée, dynamique et rigoureuse

DOSSIERS A FOURNIR

• Lettre de motivation avec prétention salariale
• CV avec au moins trois références, photo récente, numéro de téléphone pour contact rapide
• Certificats de formation
• Copie certifiée par la faculté ou l’Ecole d’origine des diplômes

Dépôt de candidature : Sous pli fermé avec mention du lieu d’affectation souhaité, avant vendredi le 10 mai 2019 à 17h00 aux adresses ci-dessous :

• FID DIRECTION GENERALE: Lot III M 39 Ouest Ambohijanahary  (Porte 312) – Antananarivo 101
• Direction Interrégionale de Fianarantsoa: Immeuble MIARINA – Lot 192 B/3603 Antarandolo

La candidature locale est fortement encouragée.

Veuillez remplir, imprimer et joindre le formulaire avec le dossier de candidature

FORMULAIRE DE CANDIDATURE_FID